简阳:同一项目
主副开标室同步开标
简阳市公共资源交易服务中心创新思路,构建同一项目在不同标室同步开标场景,实现同一项目主副开标室同步开标,有效解决了开标现场人员聚集问题。
背景 部分线下开标项目,特别是政府采购工程类等项目,在开标时段,可能会出现开标现场投标人数多,且在投标截止时间前较短时间内形成暴发式人员聚集,超出疫情防控要求下单个开标室承载极限的情况,这将给新冠疫情防控工作带来巨大压力,对交易现场管理和服务提出了新的更高要求。
措施 简阳市公共资源交易服务中心构建同步开标场景,实现可用标室灵活组合开标。设置一个主开标室和多个副开标室,利用现有监控、投影仪、音频系统和网络等设施设备,通过流媒体服务器、分发实时音视频码流技术,将主开标室的开标场景,同步到副开标室,实现同一项目主副开标室同步开标。
跟进服务,将疫情防控要求和交易服务质效体现到组织开标活动的具体细节中。针对具体项目,制定专门的疫情防控工作方案和应急预案,增加疫情防控现场服务小组,分组对投标人代表开展测温、消杀、登记、核查健康码,以及引导至相应开标室分散入座等工作,做到规范快捷。在有效监督下,严格执行开标程序,严格落实开标纪律要求,有序开展投标文件接收、现场开标等工作,全程音视频监控,并将相关过程资料存档备查,做到严谨有序。在对应的每个开标室,均落实专人服务,及时协调解决投标人反映的具体问题,做到应答及时协调联动有效。
成效 实现了开标室资源的有效整合,极大增加了开标现场人员容纳的弹性,提升了交易服务的应急能力;严格落实疫情防控相关要求,实现了项目交易和疫情防控工作的统筹推进,避免了项目交易停摆断档;同步开标、优化现场服务,既突出了疫情防控,又保障了交易质效,让各方交易主体放心,提升了各方交易主体参与交易活动的体验感。
据悉,2月1日,简阳市审计局政府投资项目造价咨询服务采购项目在简阳市公共资源交易服务中心进行线下开标活动,现场参与供应商135家。简阳市公共资源交易服务中心通过流媒体服务器、分发实时音视频码流技术,设置三开标室为主开标室,二、四开标室为副开标室,实现该项目主副开标室同步开标,有效防止了人员聚集,实现了项目交易和疫情防控工作的统筹推进。该项目于2月4日评标结束,目前已发出中标通知书。
杨清白